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RetSoft Archiv: Die einfache Archivierungslösung

Digitale Archive intuitiv erstellen, Dokumente sicher verwalten

RetSoft Archiv

RetSoft Archiv: Die einfache Archivierungslösung

Digitale Archive intuitiv erstellen, Dokumente sicher verwalten 

RetSoft Archiv

Archivierung mit Systematik und Transparenz

Nachhaltige Ablagestrategie für das ganze Unternehmen

Dokumente archivieren ist viel mehr, als sie irgendwo abzulegen. Spätestens wenn man sie in kürzester Zeit beibringen muss, zeigt sich, ob die Ablagesystematik etwas taugt. Generell wird das Thema häufig unterschätzt. Eine wirkungsvolle, nachhaltige Archivierungsstrategie muss daher in viele Richtungen gedacht werden:

  • Wie wird sichergestellt, dass alle relevanten Dokumente vollständig archiviert und auch wieder vollständig zur Verfügung gestellt werden?
  • Wie lässt sich auch bei sehr umfangreichen Archiven gewährleisten, dass ein Dokument in kürzester Zeit gefunden wird?
  • Wie können organisatorische Strukturen von Ordnern und Dateien durchgängig ins Archiv übernommen und dort weitergenutzt werden?

Für diese Anforderungen finden Sie im Markt viele Lösungen. Was Sie aber kaum finden werden, ist ein vergleichbar leistungsfähiges, komfortables und flexibles System wie RetSoft Archiv.

Benötigen Sie mehr Informationen oder wünschen eine Demonstration?

Die durchgängige, komfortable Basis für Ihr digitales Archiv

RetSoft Archiv kurz gefasst

RetSoft ist seit 1997 auf dem Markt und war eines der ersten digitalen Archive, bei dem man gescannten Dokumenten eigene Schlüsselwörter hinzufügen konnte. Seitdem haben sich Texterkennungs-/ Suchfunktionalität und die Verwaltung digital erstellter Dokumente ständig verbessert:

  • Die integrierte Suchmaschine bezieht alle vorhandenen Dateitypen ein: gescannte und digitale Dokumente, Excel-Tabellen, E-Mails inkl. Anhänge, CAD Zeichnungen bis DIN A0 u. v. m.
  • Neue Dokumente lassen sich regelbasiert in gewünschten Ordnern ablegen.
    Die E-Mail-Archivierung erfolgt direkt aus dem Mailprogramm heraus (Outlook, Thunderbird).
  • Scans aus Multifunktionsdruckern können direkt im gewählten Archivordner abgelegt werden.
  • RetSoft-Archive sind auch über den Webbrowser abrufbar, Inhalte lassen sich überall auf beliebigen Endgeräten abrufen.
  • RetSoft erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an die digitale Archivierung, u.a. über die detaillierte Zuweisung von Berechtigungen auf Ordner- und Dateiebene.

Auf diese Weise ist sichergestellt, dass alle Nutzer des Systems sofort die Funktionaliät vorfinden, die ihrer Rolle entspricht.

 

Finden Sie ihre Dokumente sofort

Es ist einfach, ein System zu finden, in dem Sie Ihre Dokumente speichern können,
aber es ist schwieriger, ein System zu finden, das tatsächlich in der Lage ist, das gewünschte Dokument auch schnell für Sie wiederzufinden! RetSoft macht genau das.

Speichern und finden Sie ihre Dokumente: schnell, einfach, sicher.

Retsoft Archiv im Video – Scannen · Archivieren · Wiederfinden

RetSoft Archiv in fast 100 Sekunden kurz erklärt

RetSoft Archiv

Ihre Vorteile auf einen Blick

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Dokumentenarchivierung aus beliebigen Quellen

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Volle Integration in MS Office-Anwendungen

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Vollständige Übernahme vorhandener Ordner- und Dateistrukturen ins Archiv per Knopfdruck

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Verschiedene Nutzungspakete und Rabattvorteile

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Leistungsstarke Such- und Texterkennungsfunktionalität

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Detailliertes Rechte- und Zugriffsmanagement für archivierte Inhalte

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Kontinuierliche Synchronisation mit lokalen Lauf- und Netzwerken

RetSoft Archiv: So arbeiten Sie damit

Beliebige Dokumentenquellen einbinden, bestehende Strukturen übernehmen

Archivierung per Drag & Drop

Sie können Dateien direkt aus dem Windows-Explorer in RetSoft hinzufügen. Auf die gleiche Art und Weise hängen Sie Dateien aus dem Archivsystem direkt an eine E-Mail an.

Dateien synchronisieren

Wählen Sie einen Ordner auf Ihrem Laufwerk oder im Netzwerk, der kontinuierlich mit RetSoft synchronisiert wird. So importieren Sie auf einfache Weise Dokumente aus beliebigen Systemen in RetSoft und ermöglichen anderen Nutzern den schnellen und einfachen Zugriff darauf.

MS Office vollständig einbinden

RetSoft ist vollständig in MS Office integriert. Mit einem einzigen Klick in Outlook archivieren Sie Ihre E-Mails in Sekundenschnelle, inklusive aller Anhänge.

Ebenso schnell und einfach legen Sie Word- und Excel-Dateien im Archiv ab, wobei die Archiv-Schaltfläche in der Multifunktionsleiste bereitsteht.

Strukturen übernehmen

Sie können Ihre bestehenden Ordner- und Dateistrukturen in Windows für die Archivierung beibehalten. RetSoft importiert diese auf Knopfdruck und verwendet sie für die künftige Ablage.

Backup und Wiederherstellung

Mit Administrator-Berechtigung können Dateien wiederhergestellt werden. Dazu behalten Sie lokale Sicherungskopien, so dass sich auch gelöschte Dateien jederzeit wiederherstellen lassen.

Online und offline verfügbar

Mit unserer App greifen Sie per Smartphone und Tablet auf Ihre Dokumente zu. Für den Zugriff ohne Internetverbindung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, entsprechende Offline-Speicherorte zu verwenden.

30-Tage Testversion von Retsoft Archiv herunterladen

Testen Sie RetSoft Archiv unverbindlich für 30 Tage mit dem vollen Funktionsumfang inkl. OCR-Texterkennung.

Wie kann RetSoft Archiv genutzt werden?

  • RetSoft Archiv ist als Lizenz zum Kauf oder zur Miete verfügbar.
  • Für beide Varianten stehen zwei Lizenzmodelle zur Verfügung: Pro und Expert (Dauerhafte Lizenzierung) bzw. Business und Business + (Software-Abo). Während bei Pro bzw. Business nur ein Vollnutzer unterstützt wird (d.h. nur ein Konto kann Dateien zum Archiv hinzufügen), können bei Expert bzw. Business + mehrere Nutzer im Archiv arbeiten.

  • Da ein hybrides Cloud-System zum Einsatz kommt, werden alle Dateien auch in Ihrer eigenen lokalen Datenbank abgelegt. Einen Monat nach Stornierung des Business Software-Abos verlieren Sie den Online-Zugriff (inkl. Zugriff via Smartphone/Tablet App), behalten aber natürlich Ihre lokal abgelegten Dateien.

Leistungsstarke Software-Abos stehen zur Auswahl

Archiv Business

Die einfache Archivierungslösung für jedes Unternehmen

15,00 EUR / Monat

inkl. MwSt.
jährlich in Rechnung gestellt

Für einen Benutzer

Das unverzichtbare Archivierungswerkzeug, um sicherzustellen, dass Sie nie eine Datei verlieren. Das Paket ist begrenzt auf einen Hauptbenutzer und 6 GB Speicherplatz pro Archiv.

Archiv Business+

Die skalierbare Archivierungslösung für mehrere Benutzer

20,00 EUR / Monat

inkl. MwSt.
jährlich in Rechnung gestellt

Für einen Benutzer, Team-Lizenzierung möglich

Fügen Sie ihrem Archiv erweiterte Funktionen hinzu, darunter mehrere Benutzer, ordnerbasierte Berechtigungen, Auditfunktionen und uneingeschränkte Speicherung und vieles mehr.

Mehr Informationen zu den Archiv Business Software-Abomodellen

Noch Fragen? Schreiben Sie uns!

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Die inactio® ist exklusiver RetSoft-Distributor für die DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz). Umfangreiche Beratungs- und Serviceleistungen zum Einsatz der Archivierungssoftware – als Kauf- oder Mietlösung – gehören ebenfalls zum Angebot von inactio®.

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